Wednesday, April 10, 2019, 5:42 PM

Kennen Sie diese Microsoft Office 365 Anwendungen schon?

5 Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern

Hat Ihr Partner oder Ihre Partnerin auch Marie Kondo entdeckt und ihre Wohnung ausgeräumt? Manchmal ist weniger tatsächlich mehr und wir entdecken, was wir haben gänzlich neu. Wir haben zwar keine Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch neu organisieren sollten, dafür aber wie Sie Ihre Arbeit produktiver gestalten können. Microsoft Office 365 hat Funktionen, die Ihnen im Arbeitsalltag helfen können, die aber nicht jedem bekannt sind. Wir stellen Ihnen hier die fünf praktischsten Funktionen vor.

Microsoft Forms für Umfragen und Formulare

Mit Microsoft Forms kann man einfach Formulare oder Umfragen erstellen. Diese kann man intern oder extern versenden und anschliessend auswerten. Auch können die einmal erstellten Formulare gespeichert und wieder verwendet werden. Das ist sehr praktisch z.B. wenn es um Materialbestellungen von neuen Mitarbeitern geht, interne Prozesse oder einfache Umfragen. Die Anwendung ist einfach, unkompliziert und es können bis zu 5.000 Antworten verarbeitet werden.

Termine planen mit Microsoft Bookings

“Am Montag könnte ich um 10, aber dann nur eine halbe Stunde, dafür am Mittwoch Nachmittag, aber dann muss ich zum Zahnarzt”: Wer seine Zeit lieber mit den Kunden statt für aufwendige Telefonate rund um die Terminfindung verwendet,, ist mit Microsoft Bookings gut beraten. Kunden können so auf einer externen Webseite einfach selber verfügbare Termine auswählen und buchen.

Microsoft Planer & Microsoft To-Do für das Task Management

Wer viel mit Task Management arbeitet, kann von einem Planungstool, wie Asana oder Trello profitieren. Microsoft Planner ist ebenfalls ein solcher Dienst, in dem man To-Dos kategorisieren, datieren und im Team teilen und zuweisen kann. Deutliche Kommunikation statt endloser E-Mail Ketten und Post-its mit To-Do Listen. Apropos To-Do Listen: Microsoft To-Do ist ein individuelles To-Do Tool, das mit dem Planner zusammen spielt und, wie der Name schon sagt, die digitale Version der traditionellen To-Do Liste ist.

Microsoft Sway: Präsentationen & Landing Pages

Brauchen Sie schnell und einfach eine Landingpage oder wollen Sie eine Präsentation veröffentlichen? Mit Microsoft Sway können Sie im Handumdrehen eine Seite mit Texten, Videos, Bildern oder sogar Dokumenten erstellen, auf die extern zugegriffen werden kann. Sehr praktisch als Ergänzung zu Newslettern, Präsentationen oder anderen Dingen, die Sie online präsentieren wollen: Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.

Microsoft Office 365 hat so eine Menge Funktionen, die Ihnen helfen können schnelle und einfache Lösungen zu finden. Sie müssen nicht auf externe Tools zurückgreifen, sondern haben alles unter einem Hut, um den Arbeitsalltag einfacher zu machen. Schreiben Sie uns oder sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr über die in Office 365 integrierten Dienste erfahren möchten.

Published in the Ventoo Blog on Wednesday, April 10, 2019, 5:42 PM by Patrick Lüthi.
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