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Monday, September 16, 2019, 11:52 AM

13 Millionen tägliche User: Microsoft Teams feiert mit 4 neuen Updates

In den mehr als zwei Jahren, in denen Microsoft 365 inzwischen verfügbar ist, hat sich Microsoft Teams einen Platz im Mittelpunkt dieses Dienstes verdient: Mehr als 13 Millionen User chatten, telefonieren, halten Video Meetings und verwenden täglich die App, um mit ihrem Team zu kommunizieren. Mehr als 19 Millionen User verwenden Teams wöchentlich. All diese User sind auf die ganze Welt verteilt und arbeiten in 53 verschiedenen Sprachen. Um diese Meilensteine zu feiern, kündigte Microsoft im Juli Neuerungen in vier verschiedenen Bereichen der App an, um die Kommunikation und die Zusammenarbeit in Teams noch einfacher zu gestalten.

Kommunikation priorisieren

Es kann nun ein "priority notification alert" eingestellt werden, um bei Bedarf die Dringlichkeit von Nachrichten zu betonen. Dieser Alert erinnert die Empfängerin oder den Empfänger alle zwei Minuten an die Nachricht, auf Mobile- und Desktop-Geräten, bis dieser die Nachricht liest. (Übrigens: Administratoren können diese Funktion hier einschränken). Ergänzend hierzu gibt es neu eine "read receipts" Funktion im Chat, ein Symbol, das anzeigt, wenn der Empfänger die Nachricht gesehen hat.

Kommunikation mit den Kollegen

Mithilfe von "announcements" kann man in einem Channel Neuigkeiten, Projekte und Ergebnisse mit Kollegen teilen. Die Option "channel cross posting" erlaubt es einem in Zukunft, diese Announcements nicht nur in einem Channel, sondern gleich in mehreren zu teilen. Ideal, um z. B. eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen vorzustellen. Die Kommunikation in den Channels kann nun auch durch "channel moderation" kontrolliert werden, z. B. indem man Posts filtert oder die Antwort-Funktion an- oder ausschaltet.

Updates für Schichtarbeiter

Schichtarbeiter (oder "Firstline Worker") können sich jetzt mithilfe des Teams Shifts Moduls, auf ihrem Handy einfach für eine Schicht an- und abmelden. Manager können per Geotagging sicherstellen, dass sich die Angestellten an einem bestimmten Ort befinden, wenn sie für ihre Schicht angemeldet sind. Dank der "targeted communication" Funktion können nun alle Angestellte, in einer bestimmten Tätigkeit, wie z. B. das Pflege-Personal oder das Personal einer bestimmten Filiale, eine bestimmte Nachricht erhalten.

Updates für IT-Administratoren

Auch für IT-Administratoren gibt es nennenswerte Updates: Der Teams Client ist inzwischen für bereits installierte Versionen von Office 365 ProPlus im Monthly Channel erhältlich. Die neuen "Policy packages" werden es den IT-Administrator ausserdem erlauben ein vorgefertigtes Set von Policies für alle Teams Funktionen zu implementieren.

Wenn Sie mehr zu den Möglichkeiten und Updates von Microsoft Office und Teams erfahren möchten, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Nutzen Sie die unten stehende Kommentarfunktion oder kontaktieren Sie uns via Email an hello@ventoo.ch oder Buchen Sie gleich eine kostenlose Erstberatung.

Published in the Ventoo Blog on Monday, September 16, 2019, 11:52 AM by Patrick Lüthi.

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