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2019 M11 26, Tue 12:46

Neues in Microsoft Teams

Updates von der “Microsoft Ignite” Messe in Orlando

Gespannt was Neues in Microsoft Teams möglich ist? Anfang November wurden auf der “Microsoft Ignite” Messe in Orlando, Florida die neuesten Funktionen von Teams vorgestellt. Einige der wichtigsten Neuerungen haben wir hier für Sie übersichtlich zusammengefasst:

Private Channels - Private Chats

Diese Funktion erlaubt es einem, in einem Team mit mehreren Benutzern, einen privaten Kanal zu erstellen, an dem nur ausgewählte Teilnehmer des Teams teilnehmen können. Damit wird mit der bisherigen Logik gebrochen, bei der alle Mitglieder eines Teams grundsätzlich Zugriff auf alle Kanäle und die damit verbundenen Dokumente, Tabs etc. haben. Um diese Funktion zu nutzen, können Sie einfach in einem bestehenden Team einen neuen Kanal erstellen, wobei Sie unter “Privacy”, die Option “Private” anklicken und anschliessend die gewünschten Teilnehmer auswählen. Fertig!

Outlook & Teams

Neben dem allseits beliebten Teams Meeting Add-in in Outlook kommt eine neue Integration von Teams und Outlook. Diese macht es noch einfacher zusammenzuarbeiten. Dabei kann man z.B. eine E-Mail direkt aus Outlook heraus mit wenigen Klicks im Chat teilen, oder einen Chatverlauf per E-Mail versenden. Diese Funktion wird gegen Ende des Jahres verfügbar sein und ergänzt die Möglichkeit über die Channel E-Mail Adresse Nachrichten per E-Mail an einen Kanal innerhalb von Teams zu senden.

Meetings

Insbesondere Surface Hub Nutzer kennen möglicherweise bereits Microsoft Whiteboard, welches nun mit einem Klick in einem Teams Meeting auf Windows 10, macOS oder im Browser gestartet werden kann. Microsoft Whiteboard macht es in Microsoft Teams Meetings noch einfacher ortsunabhängig zusammenzuarbeiten. Wenn das Teams Meeting aufgezeichnet wird, ist das Microsoft Whiteboard (noch) nicht in der Aufzeichnung enthalten. Da aber ein in einem Microsoft Teams Meeting erstelltes Whiteboard problemlos über einen Direktlink oder die eigenständige Microsoft Whiteboard App geteilt werden kann, ist das Ergebnis eines Meetings für alle Teilnehmer trotzdem einfach und jederzeit zugänglich.

Einfacherer Zugang für Firstline Worker

Für Mitarbeiter wie Servicekräfte oder Vertreter in verschiedensten Branchen wie dem Einzelhandel, Gastgewerbe, Tourismus oder der Produktion – welche als “Firstline Worker” zusammengefasst werden, kommen zusätzliche Neuerungen hinzu: Von Microsoft wird die Möglichkeit geschaffen, dass Firstline Mitarbeiter sich mittels SMS in Microsoft Teams anmelden können. Bei der Nutzung der App ausserhalb der regulären Arbeitszeiten kann ab kommendem Jahr ein Hinweis für Mitarbeiter angezeigt werden, um die Abgrenzung von Arbeits- und Freizeit zu vereinfachen. Manager in einem Firstline Worker Team erhalten dann die Möglichkeit Passwörter von Firstline Mitarbeitern zurückzusetzen, um damit einen weiteren regelmässig wiederkehrenden Prozess zu vereinfachen.

Und Ausserdem:

Weiterhin werden für IT Administratoren von Microsoft Teams neue Werkzeuge aufgeschaltet und bestehende weiterentwickelt. Zu nennen sind hierzu die verbesserte Verwaltung von Microsoft Teams Apps mit zusätzlichen Informationen über die verfügbaren Apps und den Policy Status. Zum Stichwort Policy ist zu ergänzen, dass es dank Policy Packages für IT Administratoren einfacher wird, eine Sammlung von vorbereiteten Policies und Policy Einstellungen einer Gruppe mit ähnlichen Rollen im Unternehmen zuzuweisen. Ebenfalls vereinfacht wird der Zugriff auf unternehmensinterne Power Apps: IT Administratoren können neu eigenentwickelte Power Apps direkt in Microsoft Teams publizieren. Ergänzend hierzu können Microsoft Teams Nutzer nun in Microsoft Teams verfügbare Power Apps direkt an die Menüleiste am linken Rand anpinnen.

Wenn Sie noch mehr über diese Updates erfahren wollen oder mehr darüber Wissen möchten, was Microsoft 365 für Ihr Unternehmen bedeuten kann, stehen wir Ihnen gerne für ein unverbindliches Gespräch bei einem Kaffee zur Verfügung: Zögern Sie nicht uns via Email an hello@ventoo.ch oder via Telefonnummer +41 43 505 13 37 zu kontaktieren, um einen Termin zu vereinbaren.

Publiziert im Ventoo Blog am 2019 M11 26, Tue 12:46 von Patrick Lüthi.

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