2019 M06 25, Tue 12:03

Zeit sparen & effektiver arbeiten dank künstlicher Intelligenz

Cortana, Alexa, Siri, Drohnen, selbststeuernde Autos oder intelligente Chatbots, die im Kundenservice helfen: AI, Artificial Intelligence, hat sich längst einen Weg in unseren Alltag gebahnt. Auch verbinden wir mit künstlicher Intelligenz oft menschlich aussehende Roboter, wie in der Fernsehserie Westworld, muss AI nicht unbedingt ein Gesicht haben, um uns unterstützen zu können. Dennoch können sie uns helfen den Alltag einfacher zu gestalten. So hat Office 365 zahlreiche praktische Funktionen, die sich auf künstliche Intelligenz berufen. Wir haben die besten 5 für Sie herausgesucht:

  1. Personalisierte Statistiken mit MyAnalytics
    MyAnalytics ist ein Dienst, welcher Ihre persönlichen Arbeitsgewohnheiten analysiert, in einem Dashboard gruppiert und Vorschläge macht, effektiver zu arbeiten.

  2. In 60 Sprachen übersetzen mit Microsoft Office Translate
    Mit einem Klick ein ganzes Dokument oder einen Text in eine andere Sprache übersetzen? Mit Microsoft Office Translate können Sie all Ihre Dokumente in 60 verschiedene Sprachen übersetzen lassen. Mit dem Translator Outlook Plug-in können Sie übrigens auch fremdsprachige E-Mails einfach und schnell übersetzen.

  3. Terminplanung mit FindTime
    Mit dem PlugIn FindTime kann man in Outlook effizient Meetings planen. Das Plug-in wählt Zeiten aus, die allen Teilnehmern passen und mit einer Abstimmung kann man sich schnell auf einen Termin einigen.

  4. Simultanübersetzung bei Präsentationen
    Übersetzer sind teuer, aber manchmal dringend nötig, wenn ein oder mehrere Teilnehmer eine Sprache nicht oder nicht gut verstehen. Das Office 365 AI „Presentation Translator for PowerPoint” Tool übersetzt simultan in 11 verschiedene Sprachen und zeigt die Untertitel in PowerPoint an. Wenn sie z.B. einen Vortrag auf Deutsch halten, erscheinen gleichzeitig französische Untertitel.

  5. Tabellen visualisieren mit Excel
    Ideen Nicht jeder arbeitet gerne mit Excel. Die Menge an Daten, Zahlen und Funktionen kann überwältigend sein. Dank Excel Ideen werden die bedeutenden Ereignisse aus den Daten hervorgehoben und Tabellen und Vorschläge zu Trends werden angezeigt. Dadurch sind Muster und Trends einfach zu erkennen und man spart sich Zeit im Erstellen von Tabellen. Letztlich erhält man so mehr Freude, um mit Excel zu arbeiten.


Auch wenn viele einen Wettbewerb zwischen Mensch und Maschine fürchten: AI ist in erster Linie dazu da, uns im (Arbeits-)Alltag zu unterstützen. Würde man alle AI Funktionen von Office 365 täglich nutzen, würde man sich jeden Tag einige Minuten sparen, die man anders frei verwenden könnte.

Fragen Sie uns an, um in einem unserer hands-on Workshops die AI Funktionen selbst kennenzulernen oder die Funktionen in einer Testumgebung unverbindlich zu versuchen.

Publiziert im Ventoo Blog am 2019 M06 25, Tue 12:03 von Patrick Lüthi.
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