Modern Workplace: Was macht einen modernen Arbeitsplatz aus?
Die Art und Weise, wie wir arbeiten verändert sich und Unternehmen müssen sich dementsprechend anpassen. Meist wird mit dem “Modern Workplace” die Idee “anywhere, any time, any device” bezeichnet. Im Zentrum steht hier das Arbeiten ohne technische Einschränkungen im Hinblick auf Zeit, Ort und das verwendete Gerät (ob Windows, Mac, iPhone/iPad, oder Android Gerät). Damit wird beispielsweise das Arbeiten von ihrem Lieblingsgerät aus – sei dies ein iOS oder Android Smartphone, ein iMac oder ein Windows-PC – im Home-Office oder von einer anderen Zeitzone problemlos möglich. Gleichzeitig bedeutet dies, dass auch die Ansprüche an die Technologie eines Unternehmens steigen: Der Modern Workplace soll sicher sein, produktives Arbeiten ermöglichen und eine stabile, ortsunabhängige Zusammenarbeit garantieren.
Vorteile des Modern Workplace
Ob wir Dokumente und Mitteilungen aus dem Bett, der Badewanne oder vom Büro aus beantworten, macht zumeist keinen Unterschied in der Produktivität, es kann aber neue attraktive Arbeitsmodelle für Unternehmen ermöglichen. Im Wettbewerb um die besten Kandidatinnen und Kandidaten kann dies zusätzlich ein entscheidender Vorteil gegenüber Mitbewerbern sein. Ortsunabhängig arbeiten bietet viele Vorteile: Zugfahrten können für mehr als nur die Reise von A nach B genutzt werden, die Tageseinteilung kann flexibler gestaltet werden und Daten können auch bei externen Kundenterminen sicher zur Verfügung gestellt werden. Viele Arbeitnehmer schätzen diese Flexibilität, die ihnen nicht nur hilft ihre Produktivität zu erhöhen, sondern auch Privatleben, Geschäftsreisen, Familie, Freizeit und Pflicht besser unter einen Hut zu bringen. Auch ist unsere Arbeit heute globaler denn je: Das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten hilft uns weltweit zu kommunizieren. Einen Anruf von der anderen Seite der Welt kann man so einfach mit lokalen Rufnummern oder der Unternehmensnummer aus dem Hotel erledigen und muss nicht auf ein geeignetes Zeitfenster im Büro warten. Gleichzeitig bringen Videotelefonie und die Integration von physischen und virtuellen Meeting Räumen Kolleginnen und Kollegen über Landes- und Unternehmensgrenzen hinweg näher. Auch haben sich die Geräte verändert, mit denen wir arbeiten. Handys und Tablets sind inzwischen leistungsfähige mobile Computer, die wir immer bei uns tragen.
Was können Unternehmen tun?
Aber was kann ein Unternehmen tun, um diese Entwicklungen zu fördern und zu unterstützen? Die Antwort liegt in drei Bereichen: Sicherheit, Produktivität und Zusammenarbeit. Sicherheit ist ein wichtiger Aspekt, vor allem wenn sensible Daten aus ihrer bisherigen Umgebung heraus, mit den Mitarbeitern zusammen durch die Weltgeschichte reisen. Unternehmen müssen daher neue technische Wege bereitstellen, um die Daten zu schützen und gleichzeitig den richtigen Umgang mit den mobilen Werkzeugen der Angestellten schulen und fördern. Der Modern Workplace bietet viele Chancen zum Erhöhen der Produktivität. Unternehmen sollten sicherstellen, dass der Zugang zu Daten, Dokumenten und der Kommunikation untereinander rund um die Uhr gewährleistet ist, um einem effizienten Workflow nicht im Wege zu stehen. Auch sollte eine reibungslose Zusammenarbeit, untereinander und mit Kunden bereitgestellt werden. Unternehmen sollten hierbei Tools zur Verfügung stellen, die helfen Informationen überall schnell und einfach auszutauschen.
Dank Cloud Computing sind die Möglichkeiten für ortsunabhängige, sichere Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Geräten nicht mehr ausschliesslich Grossunternehmen vorbehalten. Die benutzerzentrierte Bereitstellung von geeigneten Diensten erlaubt es unabhängig von der Unternehmensgrösse führende Lösungen einzusetzen, wobei sich die Kosten an der Anzahl der bereitgestellten Benutzer orientiert.
Gerne zeigen wir Ihnen im persönlichen Gespräch, wie wir selbst die entsprechenden Werkzeuge für eine ortsunabhängige, sicheres und produktives Arbeitsumfeld einsetzen und wie Sie diese in Ihrem eigenen Unternehmen zu Ihrem Vorteil nutzen können. Senden Sie uns eine Nachricht an hello@ventoo.ch oder nutzen Sie unseren Buchungsservice, um einen unverbindlichen Beratungstermin zu vereinbaren.